Oglasi za posao

Asistent/kinja Izvršnog direktora

Herceg-Novi, Crna Gora 31. mart 2024.
logo

Portonovi Resort Management Company

Portonovi Resort Management Company, u vlasništvu kompanije Azmont Investments, upravlja Portonovi rizortom, a sa ciljem redefinisanja standarda u Crnoj Gori i na Mediteranu. Ovaj luksuzni rizort, smješten na ulazu u Bokokotorski zaliv ima jedinstveno poziciju u Crnoj Gori i ponosno zauzima značajno mjesto među internacionalno priznatim kompleksima. Portonovi nudi niz luksuznih rezidencija smještenih u mirnom priobalju. 

Naša misija u Portonovom je da se sa poštovanjem odnosimo prema svim svojim saradnicima, gostima i kolegama, a kroz timski predan rad nastavljamo da stvaramo prijateljsko radno okruženje pružajući usluge na najvišem nivou.

 
Asistent/kinja Izvršnog direktora 
Portonovi, Montenegro

Opis posla:
  • Upravljanje rasporedom izvršnog direktora, uključujući planiranje i zakazivanje sastanaka i organizaciju putovanja;
  • Koordinisanje dolazne komunikacije, uključujući e-mail i telefonske pozive, obezbjeđujući blagovremene odgovore;
  • Dostavljanje dokumentacije izvršnom direktoru na odobrenje, pribavljanje potpisa i pečatiranje dokumentacije;
  • Po potrebi vođenje zapisnika tokom sastanaka, praćenje i osiguranje ispunjenja zadataka;
  • Rukovanje povjerljivim i osjetljivim informacijama diskretno i profesionalno;
  • Djelovanje kao posrednik između izvršnog direktora i internih sektora, eksternih partnera, klijenata i ostalih zainteresovanih strana;
  • Predviđanje potreba izvršnog direktora i proaktivno rješavanje radi unaprijeđenja efikasnosti;
  • Vođenje tačnih evidencija;
  • Obavljanje administrativih zadataka kao što su fotokopiranje, arhiviranje i organizovanje dokumenata;
  • Obrada primljenih faktura i ostalih dokumenata;
  • Po potrebi pružanje podrške ostalim članovima izvršnog tima;
  • Postupanje u skladu sa standardima, politikama, procedurama, kulturom, vizijom i vrijednostima kompanije;
  • Dijeljenje odgovornost za imidž kompanije sa ostalim zaposlenima.
Kvalifikacija:  
  • IV stepen stručne spreme;
  • Znanje engleskog jezika.
Radno iskustvo: Prethodno iskustvo na sličnim pozicijama.

Bez obzira na pol kandidata.
 
Ovo je izuzetna prilika da budete dio Portonovi tima. 
Ukoliko ste zainteresovani, kontaktirajte nas i pošaljite svoj CV na career@portonovi.com.
Rok za slanje prijave – 31.03.2024.

Portonovi Resort Management Company